Изготовление папок

Документооборот каждой компании требует наличия специальных приспособлений для создания, хранения, обработки и передачи  документов. Одними из важнейших таких атрибутов считаются архивные папки.

ООО «Фирма БЭП» предлагает изготовление папок из различных материалов по дизайну заказчика. Каждый клиент может выбирать любые размеры, формы, цвета и материалы – при этом цена на наши услуги всегда остается доступной.

Какие требования предъявляются к архивным папкам?

Прежде всего, стоит отметить, что, как и любые другие папки, архивные предназначены для хранения документов. Как правило, их используют для фиксирования документов за прошедшие периоды – такие документы уже вышли из текущего документооборота и подлежат хранению на несколько лет.

Однако не всегда архивные папки используют по их прямому назначению. Во многих предприятиях в папках такого рода хранят и текущую документацию. В данном случае, специалистам это очень удобно – обеспечивается нужный порядок на рабочем месте, высокий уровень сохранности документов, их легкий быстрый поиск. Как результат, более комфортная работа и высокая производительность труда.

Независимо от функциональности архивных заказных папок, они должны отвечать основным положениям:

  • Изготовление папок должно осуществляться из прочных и износостойких материалов, чтобы в случае длительного хранения документов, с папкой и ее содержимым ничего не случилось.
  • Архивные папки предприятия должны быть такого же размера, что и самый большой документ, который будет находиться в данной папке. Стоит заранее продумать и объем документации, который будет прикреплен к этой папке.
  • Архивные папки должны быть удобны в работе. Немаловажным критерием является и надежность крепления документов.

Как выбрать архивные папки

Несмотря на, казалось бы, очевидную функциональность, изготовление папок может быть поделено на несколько типов.

Папки данного типа могут отличаться по виду хранимых в них документов – это могут быть папки для хранения бумажной документации, а также папки, собранные в теки или файлы.

Помимо самого вида, архивные папки отличаются и по способу расположения. Некоторые изделия можно устанавливать только вертикально, другие ставятся лишь горизонтально.

И, наконец, изготовление папок может быть из совершенно различных материалов: картон или бумвинил, микрогофрокартон, электрокартон или же коленкор.

Мы осуществляем изготовление папок любого типа – на завязках и скотче, скоросшиватели или же папки с лотками. Нашим клиентам остается только определиться с особенностями своего заказа.

   
konvert-bep.ru Тел.: 8 (495) 366-86-97
E-mail:
создание сайтов
IT-ГРУППА “Цитрон”
Карта сайта Google+ Яндекс.Метрика